Nouvelle académie dédiée à la facturation électronique, organisée cette fois-ci à deux pas de chez moi à Montpellier. Chaque session est différente, même si l'on reste sur le même support pédagogique: les interactions avec les apprenants déclenchent de nouvelles questions et démonstrations. Voici certaines fonctionnalités d'Odoo sur lesquelles il me semble intéressant de mettre l'accent.
Comment envoyer mes factures à mon cabinet comptable avec Odoo ?
Odoo intègre une solution de comptabilité mais parfois l'entreprise est frileuse sur ce sujet et préfère rester sur le logiciel actuel du cabinet comptable qui l'accompagne. Dès lors, la transmission d'informations entre une entreprise et son cabinet comptable peut être une opération fastidieuse et chronophage. Odoo propose plusieurs façons de traiter le sujet, avec uniquement l'application "Facturation" installée:
- un renvoi systématique des factures de vente et d'achat via un paramétrage sur les journaux respectifs: toute pièce créée sera alors automatiquement retransmise vers le cabinet comptable
2. une extraction depuis la liste des factures (après une application de filtres/regroupement si nécessaire):
Peut-on scanner un ticket pour notre comptabilité achat avec Odoo ?
Les applications mobiles comptables (ex: Pennylane) permettent d'encoder rapidement les tickets de caisse dans la comptabilité avec un téléphone portable. Cette fonction est également disponible dans Odoo et voici la méthode à suivre:
- On utilise le bouton de chargement des documents depuis le journal "Achats" de l'application "Facturation"
- On sélectionne ensuite l'option "prendre une photo" pour scanner le ticket que nous a remis le commerçant.
- Enfin, l'application va procéder à la reconnaissance de caractère pour créer le ticket dans le système. On pourra ajuster le contenu et sauvegarder.
Comment valide t'on un compte bancaire dans Odoo ?
Les comptes bancaires que l'on créera (tant manuellement que via la reconnaissance de caractères sur les factures d'achat, que via l'intégration sous format électronique) sont soumis à une validation de la part de l'utilisateur, notamment pour prévenir des fraudes.
Cela se traduit, dans Odoo par l'affichage suivant: le compte bancaire est précédé d'un icône rouge signalant le problème
Il nous faut donc ensuite interagir avec le bouton "Trust bank account" pour que les paiements sur ce compte bancaire puissent s'effectuer
La facturation électronique, c'est dans: